困惑
10年以前,一个预算管理领域的专家曾经说过,国内还没有真正好用的预算管理软件,难点并不在于技术上,而是在于对预算管理业务的抽象。当时某国际知名厂商在国内项目价格为300万起步。国内那么多的软件厂商,怎么能对预算管理的业务不了解?这究竟是怎么回事?
原因
目前国内的预算管理软件市场,把预算管理作为ERP的子模块的厂商都很难有所作为。预算管理软件必须是一个独立的平台,如果企业削足适履强调整合性,用ERP子模块的视角看待预算管理软件,其结果往往不是自己愿意看到的。
从本质上来讲,预算管理软件就是报表软件。所有的预算编制都是在报表中完成的,需要解决的就是预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总。并且所有的软件必须尊重用户习惯,大部分客户还是习惯于EXCEL。这就是许多用ERP的思路去开发预算管理软件的厂商失败的原因。
预算“黑科技”
下图是易磐科技全面预算管理软件的一个截图,与EXCEL无缝集成,国内软件能把报表技术做到如此极致的厂商确实不多。而易磐科技的核心技术团队已经将EXCEL维度化,将EXCEL进行WEB化,而这两个恰恰是预算管理软件开发的核心。
从以上资料可以看到,WEB EXCEL——预算管理软件一场革命正在悄然地开始。用户不需要知道数据储存在哪里,即将流转到哪里,如何汇总,但他只需要在自己最熟悉的EXCEL界面将自己的报表完成,与之相关的一切,软件都会自动完成。
匠心铸就预算之美
易磐看来,普通的数据结构不可能适合于预算管理软件,只能实现面向IT专业人士的数据存储和读取。需要展示数据的时候要通过视图、存储过程等进行二次加工。但这些仅局限在技术人员的层面上,根本就不能适应预算应用,特别是在面对用户自主设计模板时,技术瓶颈相当高。
目前国内所有的预算管理软件开发者似乎都没有认识到:将预算管理软件ERP化而非工具化,会导致实施交付难度高、周期长、不能调整,很多需求都需要二次开发,用户调整系统的时间和投资,比编制预算本身都高。
而这个问题在易磐EP全面预算管理软件中得到了有效的解决,用户只要熟悉业务,就能够在不懂数据库的情况下自主设计预算模板和流程。
并且,预算模板中的表样设计是和EXCEL无缝集成的,用户可以在EXCEL中画好模板,复制到易磐EP模板设计器,然后将业务信息进行可视化的定义,最快只需要3分钟,一张模板就可以设计出来并可以使用。
易磐科技的预算管理软件可以将EXCEL运用到如此之美,被称之为“企业梦魇”的预算编制这项工作,通过这个软件,可以降低90%的工作量、最终用户零培训、企业自主维护。预算编制从此变得不再繁重!